Excel检测表模板制作

自定义模板把图纸标注填入企业已有的Excel检测表版式。本页介绍.xlsx模板变量、草稿与成品模板的操作区别,帮助你建立可重复使用的报告格式。

打开工作台,免费识别与生成气泡图

开始前准备

准备一份.xlsx检测表副本,保留需要的Logo、边框、标题和签字栏。先明确每列需要填写气泡号、名义尺寸、公差还是实测值,避免直接覆盖原始模板。

操作步骤

  1. 1. 准备表头全局变量

    在需要填入图纸编号和零件名称的位置使用{{drawing_no}}、{{part_name}}等全局变量。应用内“图纸信息”面板填写的字段会用于相应变量,在线编辑时可从变量列表插入。

  2. 2. 配置一行明细模板

    每张工作表只能有一个#{details}明细标记,可与一个行变量同格,例如#{details}[bubble]。同一模板行的其他列可填写[seq]、[nominal]、[u_tol]、[l_tol]、[u_limit]、[l_limit]。不要将多个不同变量或固定标题混进同一变量格。

  3. 3. 设置实测列

    需要几次实测就在明细行设置几列[m],各列写法相同。发布模板或上传成品时会自动统计实测列数;旧模板的[m1]、[m2]等写法仍可使用。

  4. 4. 上传草稿或成品

    从用户菜单或导出流程进入“管理模版”,填写名称并选择.xlsx文件。默认草稿模式适合继续在线编辑;已在Excel完成变量配置的文件,可选择成品模式上传并接受格式校验。

  5. 5. 预览并发布模板

    核对草稿中的表头、明细变量、测量次数和签字栏,再点击“发布模版”。若校验失败,检查是否缺少或重复#{details}、变量格存在富文本,或同一格放入了多个变量。

  6. 6. 在报告中选用并核对

    打开“导出Excel”,选择已发布的模板;未发布草稿不会出现在可用列表中。根据需要检查导出设置,再核对生成报告的编号、尺寸、公差、实测列及版式。

结果核对

使用一张已核对的图纸验证模板:气泡编号应与明细行一致,图纸信息正确,公差与上下限不串列,签字区和分页保持预期。模板可用不代表报告数据已完成工程审核。

常见问题

草稿为什么不能在导出时选择?

草稿需要先完成编辑和发布。发布成功后才进入导出可选列表;成品模式也需要通过上传校验。

变量必须各占一个单元格吗?

行变量通常各占一格。#{details}标记可以和一个行变量同格,例如#{details}[bubble],但不能在同格混入多个不同变量。

能保留公司表格的样式吗?

模板支持保留字体、边框、对齐和合并单元格等版式。先用副本配置并检查预览与实际输出;需要改样式时,可在Excel调整后重新上传。